Confidentialité

Données traitées

Private Spaces traite les informations nécessaires à votre compte, à vos fichiers, à vos partages, à vos messages et à votre carnet.

Accès

Votre espace est authentifié. Les partages externes sont limités par destinataire, droit, code de vérification et date d’expiration.

Stockage

Les fichiers que vous restaurez restent dans votre espace personnel et sont retrouvables depuis vos dossiers.

Comptes de messagerie

Lorsque vous connectez un compte de messagerie externe, Private Spaces conserve les paramètres du compte et un secret chiffré afin de se connecter aux serveurs IMAP et SMTP configurés. Les messages, dossiers et pièces jointes synchronisés dans votre espace sont stockés localement pour les fonctions que vous utilisez.

Intelligence artificielle

Les fonctions d’IA sont facultatives. Lorsque vous déclenchez explicitement une action IA, les informations nécessaires à cette demande, qui peuvent inclure le contenu sélectionné d’un document ou les données contextuelles présentées par la fonction, sont transmises au fournisseur d’IA configuré par l’exploitant. Private Spaces n’envoie pas vos fichiers à ce fournisseur du seul fait qu’ils sont stockés dans votre espace.

Partages externes

Lorsque vous créez un partage, Private Spaces traite l’adresse du destinataire, le droit d’accès, l’expiration, les informations de vérification et les événements d’accès nécessaires à la sécurisation et à l’audit du partage.

Conservation

Les données du compte et les contenus stockés sont conservés tant qu’ils sont nécessaires au service et selon les actions que vous effectuez. Un partage expiré ou révoqué ne donne plus accès. Un contenu supprimé peut rester dans la corbeille ou l’historique des versions jusqu’à sa purge définitive.